Tiếp tục xác định năm 2024 là năm đột phá về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, Lãnh đạo VKSND thành phố Tam Kỳ luôn chú trọng đến công tác nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ tại đơn vị. Từ tháng 07/2024, VKSND thành phố Tam Kỳ đã xây dựng và triển khai sổ điện tử “Kiểm sát việc giải quyết các vụ, việc dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh thương mại, lao động, hành chính theo thủ tục sơ thẩm” vào thực tiễn công tác.
Hình 1. Sổ điện tử “Kiểm sát việc giải quyết các vụ, việc dân sự”
Điểm nổi bật của sổ điện tử so với sổ giấy truyền thống là việc thực hiện tốt chức năng kiểm sát, kịp thời phát hiện các vi phạm để Viện kiểm sát ban hành kiến nghị theo quy định của pháp luật. Bên cạnh các nội dung theo mẫu sổ của Ngành, sổ điện tử đã tích hợp các “công thức” để kiểm sát toàn bộ quá trình giải quyết một vụ, việc dân sự của Tòa án, bao gồm: kiểm sát thời hạn gửi thông báo thụ lý, kiểm sát thời hạn giải quyết vụ, việc dân sự, kiểm sát thời hạn gửi hồ sơ cho Viện kiểm sát để nghiên cứu và kiểm sát thời hạn gửi bản án, quyết định cho Viện kiểm sát.
Hình 2. Kiểm sát về thời hạn Tòa án gửi bản án, quyết định cho Viện kiểm sát
Khi thực hiện việc kiểm sát về thời hạn giải quyết của Tòa án: Trường hợp Tòa án thực hiện đúng theo quy định, sổ điện tử sẽ cho ra kết quả “không vi phạm”. Trường hợp Tòa án vi phạm về thời hạn, sổ sẽ cho ra “chính xác số ngày vi phạm”. Để đảm bảo việc tính số ngày được thực hiện đúng theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, tùy vào từng loại quyết định được Kiểm sát viên nhập vào (bản án, công nhận thỏa thuận, đình chỉ,…) mà công thức sẽ tự động tính theo “ngày” hoặc “ngày làm việc”.
Hình 3. Kiểm sát viên nhập sổ điện tử “Kiểm sát việc giải quyết các vụ, việc dân sự”
Qua thời gian 03 tháng ứng dụng vào thực tiễn công tác, VKSND thành phố Tam Kỳ nhận thấy sổ điện tử “Kiểm sát việc giải quyết các vụ, việc dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh thương mại, lao động, hành chính theo thủ tục sơ thẩm” đã mang lại những hiệu quả tích cực như: sổ được xây dựng trên google nên dễ dàng truy cập; việc tổng hợp, trích xuất số liệu được thực hiện chính xác, nhanh chóng; sổ có thể lưu giữ lâu dài, không bị hư hỏng, rách nát. Đặc biệt, sổ điện tử giúp Kiểm sát viên theo dõi và kiểm sát chặt chẽ việc giải quyết từng vụ, việc dân sự cụ thể, qua đó thực hiện quyền kiến nghị một cách hiệu quả, góp phần nâng cao vị thế của Viện kiểm sát trong hoạt động tố tụng dân sự.
Quang Hoàng