Hướng dẫn xử lý văn bản đến và tạo văn bản đi trên phần mềm Quản lý văn bản điều hành của Viện kiểm sát nhân dân Tối cao

Ngày 28/4/2020, Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành công văn số 1733/VKSTC-VP về việc triển khai và sử dụng phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản điều hành. Viện kiểm sát nhân dân thành phố Đà Nẵng triển khai ứng dụng phần mềm trong hai cấp kiểm sát để đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo điều hành.

Hướng dẫn các xử lý văn bản trong Phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, xử lý văn bản đến, tạo văn bản gửi đi và một số hỗ trợ phần mềm.

1. Đăng nhập vào phần mềm và đổi mật khẩu: 

Để đăng nhập vào phần mềm ta vào địa chỉ: https://vbdh.vks.gov.vn/

Gõ tài khoản và mật khẩu đã được Văn phòng tổng hợp cung cấp

Lưu ý:  Gõ mã Catpcha trước khi nhấn Đăng nhập

Sau khi đăng nhập thành công, các đồng chí thay đổi mật khẩu đăng nhập như sau: Click vào ô có tên đăng nhập, vào biểu tượng Đổi mật khẩu

Nhập mật khẩu cũ và nhập 2 lần mật khẩu mới để thay đổi mật khẩu

2. Xử lý Văn bản đến:

Giao diện xử lý công việc, Click vào loại Văn bản đến cần xử lý

Chọn Văn bản cần xử lý

- Cách xử lý: Xem công văn và chuyển xử lý

Click vào biểu tượng hình con mắt đang mở để xem công văn và chuyển xử lý.

Chọn Người xử lý, Người nhận để xem và Nội dung chuyển tiếp sau đó nhấn Đồng ý chuyển

- Cách Kết thúc xử lý văn bản đến:

Khi nhận các văn bản, công văn thông báo và không cần chuyển cho đồng chí khác để xử lý nữa, chọn nội dung kết thúc xử lý để kết thúc công việc. Nhập thông tin kết thúc vào ô Nội dung xử lý, sau đó nhấn vào biểu tượng có hình mũi tên để kết thúc xử lý.

Quá trình xử lý kết thúc đã thành công.

3. Tạo Văn bản gửi Văn thư phát hành

Vào phân hệ Văn bản DT/ chọn Thêm mới văn bản dự thảo

Màn hình hiện lên giao diện

Clich chọn Chuyển Văn thư và nhập nội dung đề nghị Văn thư gửi công văn đến đơn vị nào, nhấn nút Ok. Đã hoàn thành thao tác chuyển văn bản để Văn thư đơn vị phát hành.

4. Tìm lại các văn bản đến, văn bán đi, văn bản dự thảo đã xử lý. 

Ta click chuột vào các chữ Văn bản đến, Văn bản đi, Văn bản dự thảo ngay dưới chữ Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (Không chọn các mục con)

Chúc các đồng chí thực hiện thành công.